UK is actually not on the top of my bucket list. Well at least not in the near future. That’s why trip di akhir tahun 2016 ini bener-bener diluar rencana dan persiapannya cuma sebentar. Dengan rencana yang tiba-tiba ini, langsung deh mulai sibuk browsing ini itu dan tanya sana-sini sama orang yang udah pernah apply & granted visa UK ini. Basically, seluruh informasi mengenai visa yang diperlukan kalau kita ingin mengunjungi UK bisa dilihat di link ini https://www.gov.uk/apply-uk-visa , semua informasi yang diberikan cukup jelas. Apa yang saya tulis ini hanya berdasarkan pengalaman saya kemarin waktu apply visa UK jadi untuk tau informasi yang valid lebih baik cek di website imigrasi UK nya langsung.
Berikut list persyaratan yang saya siapkan dan dibawa waktu submit visa UK:
- Passport Asli + Fotocopy semua halaman yang ada stamp/visa –nya
- Appointment Form
- Application Form
- Surat Keterangan Kerja (dalam bahasa Inggris)
- Rekening Koran (3 bulan terakhir)
- Bank Reference (dalam bahasa Inggris)
- Kartu Keluarga (diterjemahkan melalui penerjemah tersumpah)
- Akte Lahir (diterjemahkan melalui penerjemah tersumpah)
- Itinerary
- Bukti Bookingan Hotel/Akomodasi lainnya
- Bookingan Tiket
So.. visa yang saya submit ini jenisnya adalah Standard Visitor Visa yang berlaku untuk 6 bulan. Ini adalah durasi paling singkat yang akan diberikan untuk visa jenis ini. Ada juga untuk long-term visitor visa dengan durasi 2, 5 dan 10 tahun. Tentunya syarat dan ketentuannya berbeda dengan visa yang hanya valid 6 bulan ini. Penjelasan detail mengenai Standard Visitor visa bisa dilihat disini https://www.gov.uk/standard-visitor-visa/overview .
Langkah pertama untuk mendapatkan application & appointment form yaitu dengan membuat akun di https://www.visa4uk.fco.gov.uk/account/register. Akun ini bisa diakses selama periode tertentu sampai kita melengkapi data-data yang perlu diisikan di application form. Jadi kalau misalnya ada data yang belum yakin benar kita bisa save dulu kemudian login lagi setelah data yang sesuai kita dapatkan.
Application form yang terdiri dari 12 halaman bentuknya seperti ini:
Setelah kita yakin dengan semua yang diisikan, langkah selanjutnya yaitu kita melakukan proses pembayaran visa. Visa ini hanya bisa dibayar dengan menggunakan kartu kredit (so far teman-teman saya yang mengajukan aplikasi visa UK juga tidak ada yang bayar dengan menggunakan kartu debit).
Waktu itu saya bayar biaya secara keseluruhannya USD 110.
Setelah melakukan pembayaran kita akan dapat email Confirmation of Visa Application Payment.
Kemudian setelah kita menentukan hari dan tanggal untuk melakukan submit dokumen ke VFS Global, kita akan mendapat email Visa Application Appointment Confirmation.
Appointment form yang diperoleh bentuknya seperti ini:
Langkah lainnya yang perlu dipersiapkan juga adalah menerjemahkan dokumen berupa Kartu Keluarga dan Akta Lahir. Waktu itu saya menggunakan jasa penerjemah di Unggul Translator. Langsung kirim softcopy dokumen ke alamat email: unggul.translator@gmail.com / HP Anto : +6285210610679. Biayanya Rp. 70.000/lembar (diluar ongkir). Waktu itu saya ongkir Rp. 25.000 (paket express).
Setelah semua dokumen lengkap, bawa dokumen-dokumen tersebut dalam bentuk hardcopy ke VFS Global yang ada di Kuningan City lantai 2. Kuningan City Mall, 2nd Floor, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18 – Setiabudi, Kuningan, Jakarta – 12940, Indonesia. http://www.vfsglobal.co.uk/Indonesia/ . Tentunya datang sesuai dengan jadwal yang sudah kita pilih dan harus ON TIME (Not Sooner or Later). Waktu itu saya datang cepat 30 menit aja disuruh balik lagi nunggu di luar. Dan juga yang gak kalah penting, susun dokumen yang rapi sesuai urutan 1 s/d 11 seperti list di atas.
Oya, saya memang gak jelasin persyaratan pas foto yang diperlukan waktu submit dokumen visa ini karena waktu itu saya pun datang tanpa membawa pas foto sama sekali. Alasannya ya karena kita kesana kan juga untuk submit data biometri (foto wajah dan ambil finger print), jadi saya rasa pas foto gak akan diperlukan dan ternyata benar.
Setelah foto dan finger print selesai kita bisa pulang dan cukup nunggu email pemberitahuan dari VFS global. Sebenarnya bisa bayar (kalau gak salah) Rp. 25.000 untuk dapat fasilitas tracking by sms , jadi kita bisa tau sudah sampai mana proses aplikasi visa kita, tapi sayangnya waktu itu petugas yang melayani saya lupa nawarin fasilitas ini dan keburu closing aplikasi saya, jadi saya gak pakai sms tracking ini.
Proses nunggu visa UK sampai granted ini emang bikin deg-deg an. Tidak ada waktu yang pasti kapan visa akan selesai, tapi si petugas di VFS bilang “tunggu aja deh kira-kira 15 hari kerja untuk dapat email nya”. Memang pas hitungannya untuk saya yang datang ke VFS tanggal 18 November 2016 dan tanggal 9 Desember 2016 di-email kalau saya sudah bisa mengambil passport saya di VFS Kuningan City. Yang jadi masalahadalah di email tersebut tidak disebutkan apa visa kita granted atau reject, kan tetep aja masih deg-deg an sampai kita bener-bener buka amplop yang berisi passport kita. -__-
Then finally, rasanya seneng banget setelah buka halaman passport dan liat ada sticker Visa UK yang valid untuk 6 bulan dengan multiple entry. Yeayy…
jesuisputi 